|
Notitie website VHIG
Inleiding
Deze notitie is bedoeld om de
doelstelling, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
inzichtelijk te maken ten aanzien van de website VHIG.
De website VHIG is toegankelijk
voor leden en niet leden. Er wordt informatie gegeven
over de vereniging, het beroep hygiënist, actuele
informatie, waaronder vacatures, scholing en tot slot
een bibliotheek met informatiebronnen over het onderwerp
hygiëne en infectiepreventie. Voor leden van de VHIG is
er de mogelijkheid via het afgesloten gedeelte discussie
te voeren middels een forum, officiële stukken en
notulen van de vereniging te raadplegen en het
smoelenboek in te zien.
De inhoud van de website wordt
bepaald door de PR-commissie van de VHIG, onder
eindverantwoordelijkheid van het VHIG bestuur. Het technisch onderhoud van
de website is in handen van de webmasters. Om de
continuïteit van de website te waarborgen, zijn twee
webmasters aangesteld.
De website is een actueel
documentpublicatiesysteem en géén
documentbeheerssysteem. De actualiteit van documenten op
de site is afhankelijk van het soort document. In
onderstaande tabel worden de diverse vervaldata van de
documenten weergegeven.
|
Document |
Vervaldatum |
|
Mededelingen |
1
jaar |
|
Vacatures |
Na
de door de aanvrager einddatum, met een max. van
6 maanden |
|
Notulen |
Na
uitbrengen van nieuwe notulen (in digitaal archief nog 5
jaar beschikbaar) |
|
Congressen/cursussen |
Na
verstrijken ervan |
|
Inhoud en samenvattingen THIP |
Na
5 jaar |
|
VHIG Infobox |
6
maanden |
|
Verenigingsdocumenten |
Na
actualisatie |
|
Folders en materialen |
Na
actualisatie |
|
Forumdiscussies m.b.t. een onderwerp |
6
maanden na laatste reactie naar digitaal
archief. Max. 5 jaar in archief |
|
Adresgegevens in smoelenboek en toegang
besloten gedeelte |
Direct na het
opzeggen van het lidmaatschap VHIG wordt de persoonlijke
(adres)pagina verwijderd. |
De webmasters doen er alles aan
om de informatie op de website zo actueel mogelijk te
houden, echter zij staan niet garant voor 'broken links'
en/of onjuiste informatie. Indien van toepassing berust
het auteursrecht van de aangeboden informatie die via de
links toegankelijk gemaakt wordt, bij de rechthebbende
van de betreffende pagina's. Dit geldt ook voor alle
gebruikte handelsmerken en logo's.
Doelstelling
De website VHIG draagt bij aan
het realiseren van de volgende doelstellingen:
Verbetering van de interne
communicatie binnen de vereniging
Verbetering van de
kennisdeling
Verlaging van de
communicatiekosten
Geven van algemene
informatie over infectiepreventie aan het algemene
publiek
Promoten van
infectiepreventie bij zorgverleners
Verantwoordelijkheden en
bevoegdheden
Bestuur VHIG
Bepaalt het budget
(begroting) voor de
website en draagt tenminste zorg voor de kosten van
een kabelaansluiting webmasters, programmatuur, backups, web-provider
en gerelateerde administratieve kosten.
Onderhoud contact met de
PR-commissie inzake opzet en beleid t.a.v. de
website
De secretaris van het
bestuur is de contactpersoon tussen de webmasters en
het bestuur
Ziet erop toe dat het
VHIG secretariaat de gewenste data aanlevert voor de
website
Levert indien gewenst data
aan voor de website
Secretariaat VHIG
Levert de volgende informatie/
wijzigingen aan de webmasters van de VHIGwebsite:
Aanpassing in algemene
informatie over VHIG
Bestuurslidwijzigingen
(+e-mailadres)
Secretariaat VHIG
wijzigingen (+e-mailadres)
Commissielidwijzigingen
(+e-mailadres voorzitter)
Wijzigingen t.a.v.
algemene informatie over commissies
Toesturen van
jaarverslagen regio’s
Regiosecretariaatwijzigingen
Verandering in beleidsplan
Verandering in
huishoudelijk reglement
Verandering in
professioneel statuut
Verandering in reglement
accreditatie
Verandering in
waarderingstabel m.b.t. accreditatie
Verandering in
accreditatieformulier
Verandering in
visitatiereglement
Aanpassing t.a.v. historie
VHIG
Verandering in
beroepsbeeld
Nieuw ontwikkelde, door
leden goedgekeurde, officiële VHIG-documenten
Mededelingen
Vacatures
Notulen jaarvergadering
VHIG
Notulen
regiovoorzittersoverleg
Aangepaste folders,
materialen (stickers) en leenmaterialen, alsmede
kosten wijzigingen daarin
Foto’s van nieuwe leden
Leden wijzigingen
PR-commissie
Bepaalt de opzet en beleid
t.a.v. de website en overlegt hierover met het
bestuur VHIG
Onderhoudt twee maal per
jaar contact met de webmasters inzake opzet en
beleid t.a.v. de website
Levert indien gewenst data
aan voor de website
Webmasters
Onderhouden de website
VHIG
Plaatsen en verwijderen
(afhankelijk van actualiteit) documenten/ gegevens
op de website
Onderhouden communicatie
met de web-provider (formeel contact)
Bepalen de lay-out van de
website
Beschrijven technische
procedures voor eventuele opvolgers (Webscript)
Melden de website
periodiek aan bij zoekmachines
Dragen zorg voor de
back-up van de website
Informeren de leden VHIG
bij wijzigingen op de website via de wekelijkse
e-mailservice
Reageren binnen twee weken
op verzoeken tot plaatsing op de website met
uitzondering van vakantie perioden
Geven geen persoonlijke
gegevens zoals E-mail adressen en wachtwoorden door
aan derden
Hebben het recht
onderwerpen te verwijderen van de website, waarop
bezoekers kunnen publiceren, indien er geen relatie is
met het onderwerp hygiëne en infectiepreventie
Zijn lid van de
PR-commissie en overleggen twee maal per jaar inzake
opzet en beleid t.a.v. de website
Overleggen eenmaal per
jaar met het VHIG-bestuur over de voortgang.
Hebben een opzegtermijn
van twee maanden, indien zij de functie van
webmaster willen neerleggen
Commissies VHIG
Leveren indien gewenst data aan voor de website
met betrekking tot de commissie
Redactie THIP
Levert de inhoud en samenvattingen van
gepubliceerde artikelen aan, vlak voor of
gelijktijdig met de uitgave van de nieuwste THIP.
Leden VHIG
Leveren indien gewenst
data, ideeën en suggesties aan ten behoeve van de
website
Leveren bij aanmelding als
lid van de VHIG, een pasfoto in, voor publicatie in
het smoelenboek
Geven geen wachtwoorden
aan derden
 |
Website
notitie update 2007